身為國小老師，除了教學之外，最耗費時間的莫過於處理各種行政事務，其中又以「提醒學生與家長有關作業與繳交期限」最為重複繁瑣。本文將分享我如何使用 Coze 打造一個簡單的作業提醒機器人，幫助我自動發送通知，不僅節省時間，也提高了學生的作業完成率。
實際效益：導入這個系統後，我的班級作業逾期率從35%降至8%，每周節省約3小時的提醒時間，家長滿意度也明顯提升。
為什麼需要作業提醒機器人？
在實際教學中，我發現以下常見問題：
- 學生經常忘記作業內容或繳交期限
- 家長忙碌時容易錯過班級群組中的作業通知
- 老師需重複回覆家長詢問作業的訊息
- 臨時更改作業內容時，難以確保所有家長都看到更新
這些問題不僅浪費老師的時間，也影響學習效果。透過自動化提醒，可以有效解決這些問題。
系統架構與所需工具
這個作業提醒機器人主要由以下部分組成：
- 輸入端：Google 表單（老師輸入作業內容與截止日期）
- 處理中心：Coze Workflow（設置提醒規則與時間）
- 輸出端：LINE 群組/個別通知（發送提醒給家長）
- 儲存空間：Google 試算表（記錄所有作業與繳交狀況）
不需要任何程式設計知識，只要按照步驟設置即可完成。
步驟1：建立作業輸入表單
首先，建立一個 Google 表單讓老師輸入作業資訊，包含以下欄位：
- 作業名稱（例如：數學練習簿第10頁）
- 作業內容與說明
- 截止日期與時間
- 適用年級/班級
- 是否需要家長簽名
表單提交後，數據會自動儲存到 Google 試算表中，方便後續管理。
步驟2：設置 Coze 工作流
在 Coze 平台中建立以下工作流程：
- 觸發條件：當 Google 表單有新回應時
- 數據處理：提取作業資訊，計算提醒時間點
- 首次提醒：作業發布後立即發送
- 第二次提醒：截止前3天
- 最後提醒：截止前1天
- 通知發送：根據班級信息，選擇對應的 LINE 群組或家長聯繫人
- 狀態更新：在試算表中記錄提醒發送狀況
步驟3：LINE 通知內容設計
通知內容需要清晰易懂，包含所有必要信息。以下是我使用的範本：
- 首次通知範本：
【新作業通知】
作業：數學練習簿第10頁
內容：完成練習後請家長檢查
截止：10月15日（六）晚上8點前
備註：需要家長簽名 - 最後提醒範本：
【作業最後提醒】
明天（10月15日）是「數學練習簿第10頁」的繳交截止日，請記得完成並帶來學校。
步驟4：家長使用與回饋收集
導入系統後，建議：
- 舉行簡短說明會，向家長說明系統功能與使用方式
- 設置意見回饋表單，收集改進建議
- 每學期調整一次提醒頻率與內容，找到最適合的方式
進階應用：個別化提醒
如果班級學生有特殊需求，可以增加以下功能：
- 針對經常忘記作業的學生，增加額外提醒
- 為不同學習進度的學生發送適合的作業內容
- 整合「已完成」回報功能，老師可即時掌握完成狀況